±18%diferencia en conteos
Stock fantasma
El sistema dice que hay, pero en el estante no está.
01 — Lo que se pierde en el almacén
Un almacén sin sistema pierde dinero en silencio
Diferencias de inventario, productos perdidos y compras a ciegas. Las encontramos en casi todos los diagnósticos.
20 minbuscando un producto
Nadie sabe dónde está
La ubicación vive en la memoria del almacenero.
Quiebresde los más vendidos
Te enteras tarde
El producto estrella se acaba en plena temporada.
Mermassin registro
Pérdidas invisibles
Vencimientos, daños y robos que nunca llegan al reporte.
Excelpor cada almacén
Sedes desconectadas
Cada local con su archivo y transferencias por WhatsApp.
Capitaldormido en estantes
Compras a ciegas
Compras lo que sobra y te falta lo que se vende.
Cifras: estimaciones referenciales de SmartHuaraz para pymes
02 — Recepción
Lo que entra, entra contado
Escaneas cada bulto contra la orden de compra. Las diferencias y los productos dañados quedan registrados en el momento.
Código de barras
Escanea con lector o con la cámara del celular; imprime etiquetas propias.
Contra la orden de compra
Cantidades, lotes y vencimientos validados al recibir.
Observaciones con foto
Faltantes y daños documentados para reclamar al proveedor.
Recepción · guía 001-4821Proveedor Lima
Bultos
24 / 24
Diferencias
0
Cemento 42.5 kg120 bolsas · lote 2610Conforme
Fierro 1/2" × 9 m80 varillasConforme
Pintura látex blanco 4 L18 de 20 · 2 dañadasObservado
03 — Ubicación
Cada producto tiene su dirección
Almacén, pasillo, rack, nivel y posición. Cualquier persona del equipo encuentra un producto en segundos, aunque sea su primer día.
Ubicaciones exactas
Mapa de tu almacén con direcciones que se imprimen en cada estante.
Búsqueda instantánea
Por nombre, código o medida, desde la PC o el celular.
Ubicación sugerida
El sistema propone dónde guardar según rotación y espacio libre.
ALMACÉNCentralPASILLOBRACK03NIVEL2POSICIÓNB-03-2-A
Ubicaciones · buscar producto0,4 s
Llave de paso 1/2"B-03-2-A · 46 uIr
Tubo PVC 4" desagüeC-01-1-B · 120 uIr
Codo PVC 4" × 45°C-01-3-A · 12 uReponer
04 — Kardex y alertas
El stock real, siempre cuadrado
Cada entrada, salida y transferencia queda en el kardex valorizado. Los conteos cíclicos mantienen el sistema igual al estante.
Kardex valorizado
Costo promedio, lotes y vencimientos por producto y almacén.
Stock mínimo y máximo
Alertas por WhatsApp y sugerencia de compra según la rotación.
Conteos desde el celular
Conteos por pasillo sin cerrar el almacén ni imprimir listas.
Kardex · valorizadoPromedio ponderado
Valor del stock
S/ 486 200
Rotación
6,2 veces
Bajo mínimo
12
Conteo cíclico · pasillo B98,7% de exactitudCerrado
Cemento 42.5 kgEntra 120 · sale 96 · quedan 24Kardex
Codo PVC 4" × 45°Stock 12 · mínimo 30Comprar
05 — Picking y despacho
Pedidos que salen completos y rápido
El sistema arma la ruta más corta por el almacén. Cada producto se confirma con el escáner antes de despachar.
Ruta de picking
Orden de recojo según ubicaciones, sin idas y vueltas.
Validación con escáner
Cero errores de producto o cantidad al despachar.
Guías y despacho
Guía de remisión electrónica y seguimiento hasta la entrega.
Picking · pedido #3381Ruta óptima
Ítems
7
Recorrido
4 min
1 · A-02-1-BCinta aislante × 10Tomado
2 · B-03-2-ALlave de paso 1/2" × 4Tomado
3 · C-01-1-BTubo PVC 4" × 6Siguiente
06 — Multi-almacén
Todos tus almacenes, un solo inventario
Central, tiendas y obras conectados. Transferencias con guía, stock consolidado y cada venta descontando del almacén correcto, en Huaraz, Lima o donde operes.
CentralHuaraz12 480 productos
TiendaCaraz2 310 productos
ObraRecuay640 productos
Tránsito3 guíasen camino